Quando uma apresentação de Power Point tem muitas imagans grandes, editadas e cortadas, é possível diminuir o tamanho final do arquivo. Principalmente se não houver necessidade de imprimir os slides. Além de haver diferença entre as diferentes formas de inserir uma imagem, o software possui um recurso que comprime, elimina partes ocultas e reduz a resolução das imagens, tornando os arquivos bem menores e fáceis de distribuir, por exemplo, por e-mail.